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如何编制会计凭证号码

如何编制会计凭证号码

会计凭证编号是会计在处理经济业务时,为了便于查找和记录,按照一定的规律对凭证进行连续编号的过程。以下是会计凭证编号的一些基本规则和步骤:

1. 统一编号 :

对于使用通用记账凭证的单位,可以将一个月的全部经济业务按经济顺序号统一编号。

2. 分类编号 :

可以将经济业务分为收款业务、付款业务、转账业务三类,或者进一步细分为现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款和转账业务五类,然后分别按类别顺序编号。

3. 连续编号 :

记账凭证应连续编号,以便于区分会计事项处理的先后顺序,并便于核对记账凭证与会计账簿。

4. 分数编号法 :

当一笔经济业务需要填制两张或两张以上的记账凭证时,可以采用分数编号法,如第5号会计事项分录需要填制三张记账凭证,则可以编为5(1/3)、5(2/3)、5(3/3)。

5. 编号的填写时机 :

记账凭证的编号可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

6. 编号的格式 :

凭证编号通常采用8位数字的形式,根据账套的类别、编号和底稿类型进行划分。

7. 附件处理 :

记账凭证后必须附有原始凭证,并在凭证上注明所附原始凭证的张数。

8. 其他注意事项 :

记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致,但在某些情况下,也可以根据凭证到达日期填写。

会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写,不得简化或用科目编号或外文字母代替。

以上是会计凭证编号的基本规则和步骤。请根据您单位的具体情况选择合适的编号方法

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